Un Conseil d'Administration Élu et Responsable
Conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901 et aux statuts déposés en sous-préfecture de Dreux, la Bibliothèque de Coulombs est administrée par un conseil d'administration élu démocratiquement par l'assemblée générale des adhérents. Chaque membre du conseil exerce son mandat à titre rigoureusement bénévole, sans percevoir la moindre rétribution, gratification ou indemnité compensatrice de perte de revenus.
Cette gratuité de gestion est la garantie fondamentale de l'indépendance de notre action. Les décisions d'investissement, le choix des acquisitions documentaires et l'orientation des activités sont dictés par un seul impératif : répondre aux besoins culturels et éducatifs de la population de Coulombs et de ses environs.
Les procès-verbaux de nos réunions de bureau et les bilans financiers annuels sont consultables par tout citoyen qui en fait la demande, incarnant une culture de transparence et de redevabilité républicaine exemplaire.
Les Membres Élus et Leurs Attributions
Une coordination collégiale assurant la gestion courante, le suivi administratif et l'animation des collections.
Présidence de l'Association
Présidente : Marie-Hélène DUPONT
Ancienne directrice d'école élémentaire résidant à Coulombs depuis 35 ans. Elle représente l'association auprès des autorités administratives, coordonne les relations avec la mairie et la communauté de communes des Portes Euréliennes d'Île-de-France, et veille au respect scrupuleux des orientations votées en assemblée générale.
Engagement bénévole : 15 heures hebdomadaires dédiées à la coordination, aux relations institutionnelles et aux permanences de prêt.
Secrétariat Général
Secrétaire : François LEFEBVRE
Ingénieur territorial à la retraite et passionné d'histoire locale. Il assure la rédaction des procès-verbaux, la gestion des courriers officiels, le suivi des registres légaux, les déclarations réglementaires en préfecture et la communication avec les familles pour les animations jeunesse.
Engagement bénévole : 10 heures hebdomadaires consacrées à l'archivage, aux comptes-rendus et au suivi du calendrier d'ouverture.
Trésorerie & Gestion
Trésorière : Sylvie MARCHAND
Comptable de formation. Elle tient la comptabilité conformément au plan comptable associatif, prépare les demandes de subventions publiques, établit le compte de résultat et le bilan présentés chaque année aux adhérents et aux commissaires aux comptes.
Engagement bénévole : 8 heures par semaine dédiées au pointage financier, au règlement des fournisseurs de livres et au reporting.
Les Commissions Thématiques Bénévoles
Afin de répartir la charge de travail et de valoriser les compétences variées des bénévoles, le conseil d'administration a institué quatre commissions opérationnelles ouvertes à tous les adhérents souhaitant s'investir :
1. Commission Acquisitions & Désherbage
Composée de cinq bénévoles férus de lecture, cette commission analyse les critiques littéraires, recueille les suggestions des usagers et sélectionne les ouvrages à acquérir chaque trimestre dans le respect de l'équilibre budgétaire. Elle procède également au désherbage régulier (retrait des ouvrages obsolètes ou détériorés) pour maintenir un fonds attrayant et pertinent.
2. Commission Animation & Jeunesse
Elle prépare les ateliers d'éveil littéraire pour les tout-petits, coordonne l'accueil des classes primaires avec les enseignants du village, organise les séances de contes du mercredi et met sur pied les spectacles de marionnettes et de théâtre d'ombres donnés dans la salle communale.
3. Commission Patrimoine & Mémoire Locale
Cette cellule recueille les photographies d'époque, numérise les documents anciens prêtés par les familles, transcrit les témoignages oraux des anciens résidents et collabore avec les historiens régionaux pour documenter le passé de l'abbaye Notre-Dame et des moulins de Coulombs.
4. Commission Inclusion & Solidarité
En charge du portage de livres à domicile pour les personnes à mobilité réduite ou âgées, cette équipe veille à ce que nul ne soit exclu de la lecture dans les hameaux de la commune. Elle organise aussi les permanences d'initiation aux démarches numériques.
Le Règlement Intérieur et les Modalités Électorales Démocratiques
Le fonctionnement démocratique de notre association est encadré par un règlement intérieur rigoureux, révisé et approuvé en assemblée générale. Ce document définit avec une extrême précision les droits et devoirs de chaque bénévole, les procédures de prise de décision collégiale et les mécanismes de prévention des conflits d'intérêts.
Le conseil d'administration est renouvelé par tiers tous les deux ans afin de concilier la continuité de la mémoire institutionnelle et l'apport d'idées neuves par de nouveaux membres élus. Tout adhérent à jour de sa cotisation de soutien depuis au moins six mois peut faire acte de candidature pour rejoindre le conseil. Les votes s'effectuent au scrutin secret à la majorité relative des suffrages exprimés.
Une commission de contrôle des comptes, composée de deux vérificateurs bénévoles indépendants élus hors du conseil d'administration, examine les pièces comptables, les factures acquittées et les relevés bancaires trimestriels. Leur rapport de conformité est lu publiquement lors de l'assemblée générale annuelle avant le vote d'approbation des comptes et de quitus au trésorier.
Cette rigueur organisationnelle garantit que chaque centime alloué par la collectivité locale ou consenti par les donateurs est utilisé avec la plus haute probité, au service direct et tangible des habitants de Coulombs.
Rejoignez le Conseil d'Administration ou une Commission
La vitalité d'une association repose sur le renouvellement régulier de ses forces vives. Que vous disposiez de deux heures par mois pour accueillir les lecteurs un samedi matin, d'une expertise en informatique pour notre catalogue en ligne ou d'une passion pour le bricolage pour restaurer les reliures abîmées, votre contribution sera accueillie avec joie et reconnaissance.
Une réunion d'accueil des nouveaux bénévoles est organisée au début de chaque trimestre pour présenter les outils, faire visiter les réserves et définir ensemble le mode d'engagement qui convient le mieux à vos disponibilités personnelles.